About Aida and your privacy
Aida is Aicentric’s AI assistant. It provides general information about our services and experience. Answers may be inaccurate; Ole-Henrik confirms scope, availability and commercial terms directly. The chat cannot book appointments or send messages to him.
Your choice
You can read the prepared quick answers without using an AI model, or contact us by email. You can type immediately. Sending your first question starts the AI conversation. When you send a question, that text and up to eight recent user/assistant messages are processed by OpenAI via Aicentric’s server. Simply opening the website or reading the prepared answers does not send chat content to OpenAI. Please use anonymous examples and do not submit sensitive, personal or confidential information.
Who handles the information?
Aicentric AS (organisation number 931 469 266), Tangen 13, 4608 Kristiansand, Norway, is the controller. Contact: info@aicentric.io. Hostinger hosts the website. OpenAI provides the AI response service. Chat processing is for answering your service enquiries; security counters help prevent misuse and control usage. Our basis is legitimate interests under GDPR Article 6(1)(f): providing a voluntary, limited enquiry service and protecting it from misuse. You may use email instead and may object to processing based on legitimate interests.
Storage and service providers
The chat code does not set cookies, use browser local storage or save conversation transcripts on Aicentric’s server. Conversation text remains in the open page’s memory until you clear the chat or leave/reload the page. Closing the chat panel alone does not clear it. Clearing the panel does not erase content already processed by providers.
We use OpenAI’s Responses API with response storage disabled. Under OpenAI’s standard API policy, abuse-monitoring logs may contain content and be retained for up to 30 days, with exceptions for legal requirements and protection from harm. API content is not used for model training by default. This is not a promise of zero retention. Processing may occur outside the EEA, including in the United States; OpenAI’s Data Processing Addendum describes applicable transfer safeguards, including standard contractual clauses or adequacy decisions.
Aicentric’s security file contains usage counts and a daily changing keyed hash of the connecting IP address, not chat text. IP counters are replaced on the first valid request on a new UTC day. Until a new request or a scheduled cleanup runs, the previous day’s counters can remain in the file. Aggregate request totals persist for quota enforcement. Hostinger’s own technical logs and backups are covered by the main privacy notice.
Your rights
For access, correction, deletion, restriction, objection and other applicable data-protection rights, contact info@aicentric.io. You can complain to the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet). See our main privacy notice for further details. We do not use this chat to make decisions with legal or similarly significant effects about you.
Om Aida og personvernet ditt
Aida er Aicentrics KI-assistent. Den gir generell informasjon om tilbudene og erfaringen vår. Svar kan være feil; Ole-Henrik bekrefter omfang, tilgjengelighet og avtalevilkår direkte. Chatten kan ikke bestille møter eller sende meldinger til ham.
Du velger selv
Du kan lese de ferdigskrevne hurtigsvarene uten å bruke en KI-modell, eller kontakte oss på e-post. Du kan skrive med én gang. Når du sender det første spørsmålet, starter KI-samtalen. Når du sender et spørsmål, behandles teksten og inntil åtte nylige bruker-/assistentmeldinger av OpenAI via Aicentrics server. Å åpne nettsiden eller lese hurtigsvar sender ikke chatteinnhold til OpenAI. Bruk anonyme eksempler og unngå personopplysninger, sensitive og konfidensielle opplysninger.
Hvem behandler informasjonen?
Aicentric AS (organisasjonsnummer 931 469 266), Tangen 13, 4608 Kristiansand, Norway, er behandlingsansvarlig. Kontakt: info@aicentric.io. Hostinger drifter nettsiden. OpenAI leverer KI-svarene. Formålet er å svare på spørsmål om tilbudene våre. Sikkerhetstellere begrenser misbruk og forbruk. Grunnlaget er berettigede interesser etter GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f: å tilby en frivillig, avgrenset informasjonstjeneste og beskytte den mot misbruk. Du kan bruke e-post i stedet og protestere mot behandling basert på berettigede interesser.
Lagring og leverandører
Chatkoden setter ingen informasjonskapsler, bruker ikke nettleserens lokale lagring og lagrer ingen samtalelogger på Aicentrics server. Samtalen ligger i den åpne sidens minne til du tømmer chatten, laster siden på nytt eller forlater den. Å lukke panelet alene tømmer ikke samtalen. Tømming fjerner ikke informasjon som allerede er behandlet hos leverandørene.
Vi bruker OpenAIs Responses API med svarlagring avslått. OpenAIs vanlige API-regler tillater sikkerhetslogger med innhold i inntil 30 dager, med unntak for lovkrav og beskyttelse mot skade. API-innhold brukes som standard ikke til modelltrening. Dette betyr ikke null lagring. Behandling kan skje utenfor EØS, blant annet i USA; OpenAIs databehandleravtale beskriver overføringsgrunnlag som standard personvernbestemmelser eller beslutninger om tilstrekkelig beskyttelse.
Aicentrics sikkerhetsfil inneholder brukstellere og en daglig skiftende, nøkkelbasert hash av tilkoblingens IP-adresse, ikke samtaletekst. IP-tellere erstattes ved første gyldige forespørsel på en ny UTC-dag. Frem til en ny forespørsel eller en planlagt opprydding kjøres, kan forrige dags tellere bli liggende i filen. Samlede forespørselstall beholdes for å håndheve bruksgrenser. Hostingers egne tekniske logger og sikkerhetskopier omtales i hovedteksten om personvern.
Rettighetene dine
Kontakt info@aicentric.io om innsyn, retting, sletting, begrensning, protest og øvrige rettigheter som gjelder. Du kan klage til Datatilsynet. Se også vår personvernerklæring. Chatten brukes ikke til å ta avgjørelser om deg med rettslige eller tilsvarende betydelige virkninger.
Version / versjon: 1 October 2026